Webmail

Es besteht immer Möglichkeit Emails übers Web zu lesen und zu versenden.

Dazu die Website https://mail.k18.ch/ aufrufen und sich dort mit vollständiger Mailadresse und Kennwort anmelden.

Da wir ausschliesslich IMAP Server verwenden, spielt es keine Rolle ob der Zugriff über einen Mail-Client oder übers Web erfolgt. Der Inhalt der diversen Ordner (Empfangene, Gesendete, Entwürfe, usw.) bleibt stets identisch und aktuell.

Server Einstellungen

IMAP: mail.k18.ch – Port 143 (TLS) oder 993 (SSL)
SMTP: mail.k18.ch – Port 587 (TLS)

Wichtig:

1. Authentifizierung muss auch zum Senden von Mails aktiviert sein.
2. Unsere Server akzeptieren nur gesicherte Verbindung (TLS oder SSL).

Mail Programm Einrichten – Schritt für Schritt

• Apple Mail
• Mozilla Thunderbird

Viren

Eingehende und ausgehende Nachrichten werden automatisch auf Virus-Infektionen und Phishing-Merkmale überprüft und allenfalls abgelehnt. Die dazu verwendete Virenliste wird stündlich aktualisiert.

Angehängte Dateien

Diverse Datentypen, wie z.B. ausführbare Windows-Programme, können als potentiell gefährlich abgelehnt werden. Eine aktuelle Liste und weitere Einschränkungen unserer Mail-Server sind auf der Seite Email-Policy in englischer Sprache zu finden. Datei-Archive wie ZIP, TAR, usw. fallen nicht in diese Kategorie.

Spam

Eingehende Nachrichten werden auf typische Merkmale von Spam-Mails untersucht. Je nach Merkmal werden Spam-Punkte vergeben und die Nachricht entsprechend verarbeitet:

• Bei mehr als 10 Punkten wird die Nachricht nicht akzeptiert.
• Bei 5 bis 10 Punkten wird die Nachricht entgegen genommen, aber in den Junk-Ordner statt in den Posteingang geliefert.
• Bei weniger als 5 Punkten, wird die Nachricht in den normalen Posteingang geliefert.

Anzahl Empfänger

Pro ein- oder ausgehende Nachricht sind maximal 200 Empfänger-Addressen erlaubt.

Grösse der Nachrichten

Eine Nachricht, inkl. angehängte Dateien, darf nicht grösser als 20 MB sein. Es wird empfohlen Anhänge mit ZIP oder so zu komprimieren. Eventuell hat aber der empfangende Mail-Server tiefere Limiten.
Maximale Grösse beliebter Mail-Dienste:

• AOL (America Online): 16 MB
• GMAIL / Google Mail: 20 MB
• GMX Freemail: 20 MB
• .Mac mail: 20 MB
• Windows Live / MSN Hotmail: 10 MB
• Yahoo Mail: 10 MB

Tipps um grössere Dateien zu versenden

Eine gute Alternative bieten Dienste wie z.B. dropster.org. Es braucht dazu keine Anmeldung oder Registrierung und auch keine spezielle Software:

1. Datei mit dem Web-Formular raufladen.
2. Den darauf angezeigten Download-Link kopieren.
3. Download-Link in Email einfügen.
4. Mail versenden.
5. Fertig! Der Empfänger muss nur auf den Download-Link im Email klicken.

Mit Instant Messenger wie z.B. Skype, MSN, AIM, ICQ usw. können ebenfalls Dateien direkt und unkompliziert ausgetauscht werden, ohne dass diese auf mehreren Mail-Clients und -Servern gespeichert werden müssen:

• Datei auf den Namen des Empfängers in der Kontaktliste ziehen. Fertig!